Ethvert stævne, hvad enten det er i H2Odense regi eller ej, er forbundet med omkostninger.
Der skal til alle stævner uden for H2Odense regi laves et budget for det enkelte stævne.
Dette budget skal sendes til kasserer@h2odense.dk senest 14 dage før stævnets start. Se mailadresser under Konkurrenceudvalget.
Bilag til stævnebudgettering finder du her Stævnebudget_Skabelon
Bilag til udgiftsrefusion finder du her: Udgiftsbilag
Vi gør opmærksom på, at fra 01.01.2024 vil det ikke være muligt at medregne kørsel og brobizz i stævnebudgettet. Der skal derfor afregnes og planlægges internt mellem de relevante svømmere og deres forældre.
Ved bilag, som skal betales direkte fra klubben, husk at få påført både reference og rekvient direkte fra udsteder.
Reference: Hvilket stævne og eventuelt hvor.
Stævnerne forkortes som følgende:
| Danske Mesterskaber | DM-K eller DM-L |
| Danske Mesterskaber for Juniorer | DMJ-K eller DMJ-L |
| Danish Open | DO |
| Danske Mesterskaber for Årgangssvømmere | DMÅ-K eller DMÅ-L |
| Vestdanske Mesterskaber | VM-K eller VM-L |
| Vestdanske Årgangsmesterskaber | VMÅ-K eller VMÅ-L |
| Regionsmesterskaberne | RM-K eller RM-L |
| Vestdanske Børnemesterskaber | VMB |
Rekvient: personen, som laver bookingen og hvilket hold man tilhører/booker for.
Retningslinjer for bestilling af overnatning og generel planlægning af stævner uden for Fyn findes her: staevnedeltagelse_retningslinjer
